Căn cứ Quyết định số 513/QĐ-TTg ngày 02/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Dự án “Hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính” (gọi tắt là Dự án 513);

Căn cứ Quyết định số 1064/QĐ-ĐĐBĐVN ngày 22 tháng 10 năm 2014 của Cục Đo đạc và Bản đồ Việt Nam về việc giao nhiệm vụ thực hiện Thiết kế kỹ thuật - Dự toán “Xác định địa giới hành chính khép kín đường địa giới với đường biên giới quốc gia, giải quyết mâu thuẫn đường địa giới hành chính giữa thực tế quản lý và các tài liệu” (khu vực 6 tỉnh vùng Bắc Trung bộ và 4 tỉnh vùng Nam Trung bộ),

Hiện nay, Trung tâm Ứng dụng và Phát triển công nghệ Đo đạc và Bản đồ đang triển khai thực hiện các hạng mục công việc của Bộ Tài nguyên và Môi trường giao theo Quyết định số 513/QĐ-TTg ngày 02/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ; làm cơ sở để các địa phương triển khai theo đúng Kế hoạch thực hiện "Dự án hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính các cấp”.

Sở Nội vụ đề nghị UBND các huyện, thị xã và thành phố Huế  phối hợp, chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn cấp huyện và UBND cấp xã tham gia trực tiếp với Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Đo đạc - Bản đồ, Cục Đo đạc Bản đồ Việt Nam thuộc Bộ Tài nguyên Môi trường để tổ chức các Hội nghị với các nội dung như sau:

1. Nội dung

- Các xã, phường, thị trấn trên địa bàn các huyện, thị xã và thành phố phối hợp với đơn vị thi công kiểm tra, rà soát và đối chiếu các đối tượng địa giới được chuyển vẽ từ bộ bản đồ địa giới 364/CT, Hệ tọa độ HN-72 trên bộ bản đồ địa hình Hệ tọa độ VN 2000. Sau khi rà soát, đối chiếu, thống nhất được nội dung địa giới, UBND cấp xã sẽ ký, đóng dấu xác nhận pháp lý.

- Đối với đường địa giới trên bản đồ đối chiếu với bản đồ 364 có sai khác do xâm canh, xâm cư, tranh chấp do lịch sử để lại… và các vấn đề khác liên quan đến tranh chấp địa giới hành chính sẽ không giải quyết trong Hội nghị này.

- Bộ bản đồ sau khi đã được xác nhận pháp lý tại địa phương sẽ được kiểm tra, nghiệm thu tại Cục Đo đạc và Bản đồ Việt Nam; sau đó được bàn giao cho địa phương để thực hiện các nhiệm vụ tiếp theo của Dự án 513 (theo Thiết kế Dự toán - Kỹ thuật Dự án 513 của tỉnh đã được phê duyệt).

2. Thành phần tham dự

- Đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ, Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên - Sở Nội vụ;

- Đại diện lãnh đạo UBND các huyện, thị xã và thành phố;

- Đại diện lãnh đạo và chuyên viên: Phòng Tài nguyên và Môi trường, Phòng Nội vụ các huyện, thị xã và thành phố;

- Chủ tịch UBND và Công chức Địa chính - Xây dựng của các xã, phường, thị trấn (Các xã, phường, thị trấn khi đi dự hội nghị mang theo bộ hồ sơ, bản đồ địa giới 364/CT hiện đang quản lý để đối soát, kiểm tra).

- Đơn vị thi công: Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Đo đạc - Bản đồ thuộc Cục Đo đạc và Bản đồ Việt Nam.

3. Thời gian triển khai, thực hiện: Có lịch cụ thể kèm theo.