Để triển khai tốt công việc khi Đoàn Trung ương đến làm việc tại tỉnh, UBND tỉnh ban hành kế hoạch làm việc với Đoàn Trung ương về việc giải quyết tranh chấp địa giới hành chính giữa tỉnh Thừa Thiên Huế với tỉnh Quảng Trị và thành phố Đà Nẵng với các nội dung như sau:

          1. Thành phần tham dự

          a) Ở Trung ương:

          - Trưởng đoàn: Ông Trần Anh Tuấn, Thứ trưởng Bộ Nội vụ.

          - Đại diện lãnh đạo Ủy ban Pháp luật, Ủy ban Quốc phòng và An ninh của Quốc hội.

          - Đại diện lãnh đạo và chuyên viên: Vụ Pháp luật, Văn phòng Quốc hội; Vụ Nội chính, Văn phòng Chính phủ; Vụ pháp luật Hình sự - Hành chính, Bộ Tư pháp; Cục Đo đạc và Bản đồ Việt Nam, Bộ Tài nguyên và Môi trường; Vụ Chính quyền địa phương, Bộ Nội vụ.

          b) Ở tỉnh:

          - Đại diện Thường trực Tỉnh ủy.

          - Đại diện Thường trực HĐND; UBND; Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh.

          - Đại diện lãnh đạo Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh.

          - Đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ; Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

- Đại diện lãnh đạo Ban Quản lý Rừng phòng hộ Bắc Hải Vân thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

          c) Các huyện Phong Điền, A Lưới, Phú Lộc:

          - Đại diện lãnh đạo Huyện ủy, HĐND, UBND huyện.

- Phòng Nội vụ, Phòng Tài nguyên và Môi trường.

          d) Các xã Phong Thu, Phong Mỹ, Hồng Thủy và thị trấn Lăng Cô:

          - Đại diện lãnh đạo Đảng ủy, HĐND, UBND; công chức Địa chính - Xây dựng - Nông nghiệp và các Trưởng thôn có liên quan.

          - Đối với xã Hồng Thủy, huyện A Lưới và xã Phong Thu, huyện Phong Điền mời thêm cử tri đại diện hộ gia đình tại khu vực có tranh chấp (theo lịch làm việc tại xã Hồng Thủy và xã Hải Chánh).

          2. Công tác chuẩn bị và nội dung

- Sở Nội vụ chuẩn bị báo cáo về địa giới hành chính khu vực tranh chấp; phối hợp với Bộ Nội vụ chuẩn bị các nội dung do Đoàn Trung ương yêu cầu.

- Sở Tài nguyên và Môi trường chuẩn bị các loại bản đồ liên quan đến khu vực tranh chấp và bố trí nhân lực, thiết bị đo đạc, bản đồ phục vụ Đoàn.

- UBND cấp huyện, cấp xã liên quan có văn bản báo cụ thể liên quan đến thực trạng, những vấn đề mới phát sinh liên quan đến khu vực tranh chấp (từ tháng 5/2014 đến nay), quan điểm nguyện vọng và đề xuất phương hướng và:

+ Chuẩn bị phương tiện để đưa đón các Trưởng thôn thuộc khu vực tranh chấp về dự họp tại tỉnh.

+ Mời cử tri đại diện hộ gia đình tại khu vực tranh chấp họp với Đoàn công tác theo thời gian và địa điểm của kế hoạch này.

+ Có phương án đảm bảo an ninh trật tự tại địa điểm nơi Đoàn công tác đến làm việc.

3. Thời gian, địa điểm

- Ngày 27/9/2016

+ Từ 08 giờ, tổ chức họp tại Hội trường Khách sạn Duy Tân, số 12 đường Hùng Vương, phường Phú Nhuận, thành phố Huế (thành phần tham dự gồm các thành phần ghi ở phần 1 kế hoạch này, trừ cử tri đại diện hộ gia đình).

+ Từ 14 giờ, các đơn vị liên quan (Sở Nội vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường; UBND huyện Phong Điền, phòng Nội vụ, phòng Tài nguyên và Môi trường huyện; UBND xã Phong Mỹ, xã Phong Thu và Trưởng thôn Tây Lái) cùng với Đoàn công tác khảo sát tại khu vực các thôn Tân Lập, Tân Xuân, Phú Kinh Phường, một phần thôn Câu Nhi Phường và tổ chức họp với đại diện hộ gia đình tại khu vực có tranh chấp.

Theo yêu cầu của Đoàn công tác Trung ương, sau khi khảo sát khu vực huyện Phong Điền và huyện Hải Lăng, Đoàn công tác sẽ bố trí họp tại UBND xã Hải Chánh, huyện Hải Lăng, tỉnh Quảng Trị.

- Ngày 28/9/2016

+ Từ 08 giờ 30, các đơn vị liên quan (Sở Nội vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng; UBND huyện A Lưới, phòng Nội vụ, phòng Tài nguyên và Môi trường  huyện; UBND xã Hồng Thủy và 07 Trưởng thôn thuộc xã Hồng Thủy) cùng với Đoàn công tác khảo sát tại khu vực xã Hồng Thủy và tổ chức họp với đại diện hộ gia đình tại khu vực có tranh chấp.

Theo yêu cầu của Đoàn công tác Trung ương, sau khi khảo sát khu vực huyện A Lưới và huyện Đakrông, Đoàn công tác sẽ bố trí họp tại xã Hồng Thủy, huyện A Lưới. Đề nghị UBND huyện A Lưới bố trí hội trường để họp tại xã Hồng Thủy.

- Ngày 29/9/2016

+ Từ 14 giờ, các đơn vị có liên quan (Sở Nội vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh; UBND huyện Phú Lộc, Phòng Nội vụ, Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện; UBND thị trấn Lăng Cô và Ban Quản lý Rừng phòng hộ Bắc Hải Vân) cùng với Đoàn công tác khảo sát tại khu vực đèo Hải Vân và đảo Sơn Chà.

Do lịch sử để lại nên vấn đề giải quyết tranh chấp địa giới tại các khu vực này hết sức quan trọng và phức tạp, đề nghị các đơn vị liên quan có trách nhiệm, nghiêm túc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; bảo đảm tham gia đúng thành phần, thời gian và địa điểm để làm việc có hiệu quả với Đoàn Trung ương.

Trên đây là Kế hoạch làm việc với Đoàn công tác Trung ương về việc giải quyết tranh chấp địa giới hành chính giữa tỉnh Thừa Thiên Huế với tỉnh Quảng Trị và thành phố Đà Nẵng; UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các huyện, các đơn vị có liên quan triển khai, thực hiện nghiêm túc, báo cáo UBND tỉnh kết quả theo quy định./.

(Ghi chú: Kế hoạch này thay cho Giấy mời và thay thế Kế hoạch số 139/KH-UBND ngày 15/9/2016 của UBND tỉnh)./.