Khi cầm cuốn Sổ nhật ký công việc trong tay, mỗi cán bộ, công chức sẽ phải tự giác hoạch định lịch công tác cho từng ngày, từng tuần phù hợp với vị trí, chức năng của mình, đảm bảo phương châm "ngày nào công chức cũng có việc". Đây là một cách làm mới, thể hiện tính ưu việt trong vấn đề quản lý sử dụng hiệu quả thời gian làm việc của cán bộ, công chức Nhà nước, đã được tổ chức thực hiện nghiêm túc theo tinh thần chỉ đạo của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế.
Ngày nay, nhiều nước trên thế giới quy định thời gian làm việc trung bình của người lao động là 40 giờ/tuần (tức 8 giờ/ngày). Với khoảng thời gian này, người lao động được đảm bảo điều kiện để nghỉ ngơi, phục vụ yêu cầu tái sản xuất; đồng thời, đó còn là quỹ thời gian tối thiểu đòi hỏi người lao động phải sử dụng triệt để, tích cực để tạo ra thật nhiều sản phẩm cho xã hội.
Đối với công việc của cán bộ, công chức Nhà nước là một loại hình lao động đặc thù, không nhằm sản xuất ra của cải vật chất mà tạo ra một khung giá trị pháp lý để quản lý xã hội. Hoạt động của cán bộ, công chức là hoạt động quản lý xã hội, đại diện cho quyền lực của Nhà nước. Bởi vậy, đặc trưng hoạt động của cán bộ, công chức là thiên về định tính, rất khó khăn để có thể định lượng. Theo đó, vấn đề quản lý thời gian làm việc cũng như việc đánh giá kết quả thực thi nhiệm vụ của cán bộ, công chức luôn gặp nhiều khó khăn.
Xuất phát từ thực tiễn đó, với tinh thần cải cách tác phong, lề lối làm việc của cán bộ, công chức trong cơ quan, Lãnh đạo Sở Nội vụ Thừa Thiên Huế đã chỉ đạo triển khai việc cấp phát Sổ nhật ký công việc cho từng cán bộ, công chức thuộc Sở, kể từ ngày 31/5/2009. Với cuốn Sổ nhật ký đó, mỗi cán bộ, công chức sẽ phải ghi lại từng nội dung công việc mà mình đã thực hiện trong ngày, chi tiết đến từng buổi (sáng và chiều). Các nội dung ghi nhật ký phải được Trưởng các Phòng, Ban thuộc Sở xác nhận vào mỗi cuối tuần mới được công nhận.
Đây không chỉ là sự cải cách về phương pháp quản lý thời gian làm việc của cán bộ, công chức Sở Nội vụ mà còn là biện pháp triển khai thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 06/2008/CT-UBND ngày 29/01/2008 của UBND tỉnh về việc tăng cường công tác quản lý cán bộ, công chức và Chỉ thị số 05/2008/CT-TTg ngày 31/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời giờ làm việc của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.
Từ khi bắt đầu triển khai việc ghi chép nhật ký công việc, mỗi cán bộ, công chức đã nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự giác sắp xếp, xây dựng lịch làm việc một cách hợp lý để sử dụng thời giờ làm việc một cách hiệu quả nhất, góp phần cùng cơ quan hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Đồng thời, Sổ nhật ký công việc cũng là một kênh thông tin quan trọng để làm cơ sở cho việc bình xét thi đua - khen thưởng cho cán bộ, công chức cuối năm./.
Minh Phương